Архив документов содержит в себе все документы, которые были созданы в базе за весь период.
Для удобства работы с ним и быстрым поиском необходимой информации существует панель функций с рядом необходимых в работе кнопок.
1. «Действия» — перечень всех функций, которые можно применить в конкретном архиве.
Полезной является функция «Вывести список» — с помощью неё пользователь имеет возможность перенести данные из архива в табличный/текстовый документ.
При нажатии на данную команду, открывается окно, в котором необходимо проставить галочки напротив тех данных, которые по желанию пользователя будут отображены в выведенном списке:
После выбора всех необходимых параметров, следует нажать «ОК»:
2. С помощью кнопки «Добавить» создаются новые документы.
3. С помощью кнопки «Добавить копированием» новый документ создаётся посредством копирования уже существующего. Таким образом, большинство информации уже будет заполнено, а пользователю потребуется внести лишь незначительные изменения для актуализации создаваемого документа.
Кнопка «Изменить текущий элемент» открывает выбранный документ и предоставляет возможность его редактировать.
Кнопка «Установить пометку удаления» даёт возможность пользователю пометить элемент на удаление, но не удалить его окончательно из базы (при необходимости данную пометку можно снять и документ вновь станет действующим).
4. «Установить интервал дат» — настройка периода, за который будут отображены документы из архива.
5. «Поиск по номеру» — пользователь может просто внести номер нужного ему документа, и программа сразу же его найдёт.
6. О кнопках отбора читайте в нашей инструкции, специально посвящённой этой теме.
7. Кнопки «Обновить текущий список»(1) и «Печать по умолчанию» (2) выполняют одноимённые функции.
8. Об остальных кнопках читайте в нашей инструкции «Документы. Основной интерфейс»
