С помощью документа «Передача товаров» в учете можно отобразить два вида операций:
- Передачу материалов переработчику;
- Передачу продукции заказчику.
Необходимый вид операции указывают с помощью кнопки меню «Операции», которая доступна в шаблоне созданного документа.
При выборе операции «Передача материалов переработчику», с помощью документа «Передача товаров» можно отобразить передачу собственных материалов стороннему переработчику для выпуска продукции по договору на переработку сырья.
Создать документ можно на основании документа «Заявка на отгрузку: Переработка»
Так же на основании документа «Заказ поставщику: Переработка»
Способы открытия документа:
Путь 1: Документы – Производство – Передача товаров
Путь 2: Операции – Документы – Набор «Передача товаров» (доступен в случае наличия у пользователя полных прав доступа)
Заполнение документа:
— «Номер» (1) – формируется системой, после записи документа;
— Дата и время «от» (2) – заполняется текущей датой при создании шаблона документа;
— «Отразить в» (3) – указываем вид учета, в котором необходимо указать данные по документу;
— «Организация» (4) – предприятие, для которого ведется учет, и которая передает материалы на переработку;
— «Контрагент» (5) – организация, которая принимает материалы и занимается их переработкой (справочник «Контрагенты»);
— «Договор» (6) – договор, выступающий основанием для передачи материалов стороннему переработчику (справочник «Договоры контрагентов»);
— «Склад» (7) – склад, с которого происходит отгрузка материалов;
В табличной части, на вкладке «Материалы», указываем перечень материалов (8), отдаваемых на переработку, ссылаясь на справочник «Номенклатура».
Также необходимо указать количество материалов (9), единицу измерения (должна подтянуться автоматически со справочника «Номенклатура», после указания номенклатуры).
Цена единицы переданных материалов (10) может вводится вручную или заполняться автоматически, после выбора типа цены, с использованием кнопки меню «Цены и валюта».
«Сумма» (11) – рассчитывается системой автоматически, после указания цены и количества материалов.
В табличной части на вкладке «Тара» необходимо указать информацию о таре, в которой передается материал.
Перечень тары (12) также указывается исходя из справочника «Номенклатура». Дальнейшее заполнение аналогично предыдущей вкладке.
На вкладке «Дополнительно» необходимо указать:
— «Подразделение» (13) – подразделение ответственное за отгрузку материалов (справочник «Подразделения»);
— «Место составления документа» (14) – соответствующее место, где был составлен документ позволяющий отгрузку материалов;
— «Представитель организации» (15) – сотрудник, осуществивший отгрузку товаров или подписавший соответственный документ от имени организации (справочник «Физические лица»);
— «Получил» (16) — лицо, осуществившее приём материалов от имени контрагента (вносится вручную).
— документ, который позволяет произвести передачу-прием материалов (17) от имени организаций (доверенность или другой документ). Также указывается серия, номер и дата составления соответствующего документа;
— «Ответственный» (18) – пользователь составивший документ (справочник «Пользователи»).
При выборе операции «Передача продукции заказчику» принцип заполнения реквизитов тот же, но изменяется смысл информации документа.
При выборе данной операции документ будет отображать факт передачи готовой продукции заказчику, произведенной из сырья данного заказчика.
В данной ситуации системой будет изменена вкладка табличной части «Материалы», соответственно на «Продукция».
Документ можно создать на основании, к примеру Заказ поставщику:
Или на основании документа «Заказ покупателю»:
