Справочник «Организации» содержит список тех организаций, которые собственно и являются владельцами и пользователями базы (как правило, это 1 предприятие, но вполне возможны исключения).
Панель функций аналогична другим справочникам. О кнопках добавления, изменения и отборах вы можете прочитать в других наших инструкциях.
На основании данных об организации пользователь может создать карточку контрагента. Основные реквизиты перенесутся автоматически.
Существует возможность заполнить ряд дополнительной информации с помощью кнопки «Перейти»:
Для внесения новой организации в базу, необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне часть полей заполняется вручную, часть – посредством выбора из выпадающего списка либо открывшегося справочника.
Так, в поле «Юр./физ.лицо» (1) необходимо выбрать: создаваемая организация будет являться юридическим или физическим лицом.
«Головная организация» (2) – поле подлежит заполнению, если создаваемая организация будет являться «отраслью» другой.
«Осн. банковский счёт» (3) – вносится банковский счёт (путём выбора из справочника «Банковские счета»), который автоматически будет заполнятся при создании документов данной организации.
«Основная касса» (4) – аналогично банковскому счёту заполняется касса (посредством выбора из справочника «Кассы»), которая будет автоматически проставляться программой во всех документах данной организации, где это поле имеется в наличии.
«Счёт для расч. с ФСС» (5) – указание банковского счёта, по которому будут производиться расчёты с Фондом социального страхования.
Код организации программа присваивает автоматически при записи, но в случае необходимости, его можно редактировать с помощью кнопки «Действия».
Нижняя часть окна разделена на несколько вкладок, на каждой из которых вносится информация определённого характера.
Первой расположена вкладка «коды организации» (6), на которой вносятся ИНН, ЕДРПОУ, КВЕД и т.д.
Номера регистрации заполняются на одноимённой вкладке:
На вкладке «Контактная информация» с помощью кнопки «Добавить» можно внести адреса (юридический, учредительный, почтовый и фактический) организации, её телефоны и прочую информацию схожего характера.
Количество и разновидность адресов можно увеличить (с помощью кнопки «Добавить»):
Телефонов также может быть несколько:
На вкладке «Ответственные лица» вносятся должности и ФИО сотрудников, которые являются материально ответственными.
Должности выбираются посредством выбора их из одноимённого справочника:
В поле ФИО информация вносится из справочника «Физические лица».
Кнопка «История» показывает список сотрудников, данные о которых ранее были заполнены в полях.
Вкладки «Свойства», «Категории» и «Прочее» заполняются одноимённой информацией путём её добавления с помощью кнопки «Добавить».
