Справочники «Должности организаций» и «Физические лица» предназначены для внесения и хранения в них одноимённой информации.
В справочник «Должности организаций» вносятся все должности, которые существуют на организации/организациях.
Добавление новой должности происходит посредством нажатия одноимённой кнопки на панели функций.
В открывшемся окне вводится наименование должности, её код (программа присваивает его автоматически, но при необходимости пользователь может его изменить с помощью кнопок «Действия»/ «Редактировать код»), код по классификатору (посредством выбора из существующего списка), категория (выбор из справочника «Категории должностей»).
Панель функций аналогична другим справочникам.
На панели функций существует ряд вспомогательных кнопок, с помощью которых можно добавить должность из классификатора профессий (кнопка «Подбор»), а также из этого же классификатора добавить код должности (кнопка «Заполнить код по КП»).
Справочник «Физические лица» содержит информацию о тех людях, которые имеют непосредственное отношение к данной организации/организациям.
Новые физ. лица и информация по ним вносятся в справочник с помощью кнопки «Добавить».
При этом открывается окно «Личные данные физического лица», в которое вводится ФИО физ. лица, ему присваивается код (автоматически программой при записи (но в случае необходимости пользователь может ввести его вручную с помощью кнопок «Действие»/ «Редактировать код»)).
Далее информация в окне разбивается на отдельные вкладки.
Вкладка «Основные» служит для:
- внесения контактной информации физ. лица,
- места его рождения, гражданства, паспортных данных и прочей основной информации.
На вкладке «Дополнительные» вносятся данные о семье физ. лица и его образовании.
«Свойства» и «Категории» — при необходимости вносится одноимённая информация.
Вкладка «Расчёт зарплаты»: заполняется информация о льготах для физ. лица (в случае, если они предусмотрены) и его инвалидности (если таковая присутствует).
В этой же карточке есть возможность вести данные о трудовой деятельности физ. лица и его стаже.
