Документ «Передача малоценки в эксплуатацию» предназначен для отражения в учете факта передачи малоценки (МБП, малоценных необоротных активов, библиотечных фондов) в эксплуатацию.
Путь 1: Документ – Малоценные активы – Передача малоценки в эксплуатацию
Путь 2: Операции – Документы – Набор «Передача малоценки в эксплуатацию» (только в случае наличия расширенного доступа)
Заполнение документа:
— «Номер» (1) — формируется автоматически после записи документа (изменять номер крайне не рекомендовано);
— Дата и время «от» (2) – автоматически заполняется рабочей датой при создании документа;
— «Отразить в» (3) – указываем учет или учеты, в которых должна отобразится информация по документу;
— «Организация» (4) – организация, для которой осуществляется ведение учета;
— «Склад» (5) – склад, с которого производят отгрузку малоценки (справочник «Склады»»);
— «Подразделение организации» (6) – производственное подразделение, которому передается малоценка (справочник «Подразделения») (используется для проведения аналитики в бухгалтерском учете);
— «Подразделение предприятия» (7) — производственное подразделение, которому передается малоценка (справочник «Подразделения») (используется для проведения аналитики в управленческом учете);
— «Ответственный» (8) – пользователь составивший и заполнивший документ (справочник «Пользователи»).
На закладке «Малоценные активы», в табличной части указываем:
— «Физическое лицо» (9) – указываем лицо, которому была передана малоценка в пользование (справочник «Физические лица»);
— «Малоценный актив» (10) – малоценный предмет, который передается в эксплуатацию (справочник «Номенклатура»);
— «Назначение использования» (11) – сведенья справочника «Назначение использования»;
— «Единица измерения» (12) – подтягивается автоматически после указания номенклатуры (со справочника «Номенклатура»);
— «Коэффициент» (14) – заполняется автоматически и равен 1;
— «Качество» (15) – указываем состояние малоценного предмета на момент передачи в эксплуатацию (справочник «Качество») .
На вкладке «Дополнительно» указывают следующие данные:
— «Основание» (16) – указывают основание потребности передачи малоценки в производство.
— «Разрешил» (17) – указывается ответственный за отпуск малоценки в производство, (справочник «Сотрудники»);
— «Через кого» (18) – указывают лицо, через которое прошла отгрузка малоценки (справочник «Сотрудники»);
— «Отпустил» (19) – указывают лицо, которое фактически отгрузило малоценку (также справочник «Сотрудники»).
При необходимости заполняется закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации».
На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.
Читайте о вводе начальных остатков малоценки в эксплуатацию.