План счетов бухгалтерского учёта расположен в базе среди справочников из категории «Бухгалтерский и налоговый учёт».
Панель функций данного справочника имеет стандартный набор кнопок среди которых появляются и некоторые новые. Например, среди функций, которые содержатся в меню кнопки «Действия», появляется возможность «Удалить непосредственно», которая позволяет удалить счёт из программы мгновенно, и «Печать», где пользователь имеет возможность выбрать вид, в котором будет распечатан список.
Традиционно на панели функций расположены кнопки отбора, которые помогают упростить процесс поиска нужного бухгалтерского счёта.
Помимо отбора, в открывшемся окне возможно настраивать сортировку, которая изменит внешний вид списка счетов.
С помощью кнопок «Добавить», «Добавить копированием» и «Изменить» происходит редактирование справочника и счетов, которые в нём находятся.
Карточка каждого счёта имеет стандартный вид.
Имеется ряд обязательных к заполнению полей: «Код счёта» (непосредственно номер счёта в списке), «Вид» («Активный»/«Пассивный»/ «Активный/Пассивный»), «Подчинён счёту» (указывается класс, к которому относится создаваемый счёт). Также вносятся настройки по учёту, который будет вестись по данному счёту и добавляется вид субконто.
Рассмотрим подробнее новые кнопки, которые появляются на панели функций данного справочника.
Нажав на кнопку «Описание счёта», мы получим краткие сведения о том счёте, который предварительно выделили в списке.
Кнопка «Субконто» открывает тот справочник, который непосредственно связан с классом, в котором расположен данный счёт (это может быть справочник «Основные средства», «Нематериальные активы», «Номенклатура» и т.д.).
Кнопка «Отчёты» открывает доступ ко всем отчётам, в которых содержится информация по выбранному счёту. В первую очередь, это «Оборотно-сальдовая ведомость» в полном виде, «Оборотно-сальдовая ведомость» по конкретному счёту, «Карточка счёта» и прочее.
«Журнал проводок» даёт возможность просмотреть бухгалтерские проводки, связанные с выбранным счётом в конкретном документе.
Документ выбирается в поле «Регистр».
Вы также можете выполнить проверку проводок с помощью одноимённой кнопки:
Кнопка «Перейти» поможет пользователю просмотреть корректные корреспонденции бухгалтерских счетов по дебету и кредиту.