Документ «Приём на работу в организацию» предназначен для регистрации факта приема на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.
Путь 1: Документы – Кадровый учет – Прием на работу в организацию
Путь 2: Операции – Документы – Набор «Прием на работу в организацию»
Заполнение:
— «Организация» (1) – организация, в которую происходит прием на работу (справочник «Организации»);
— «Работник» — заполняем список работников, принимаемых на работу в организацию (данные справочника «Сотрудники организации»);
— «Подразделение» (3) – подразделение организации, куда происходит прием на работу (справочник «Подразделения»);
— «Должность» (4) – справочник «Должности»;
— «Дата приема» (5) – автоматически заполняется датой созданного документа (можно корректировать);
— «Ставки» (6) – указываем количество ставок, которые будет получать работник;
— «График работы» (7) – выбор из справочника «Графики работы»;
— «Способ отражения в управленческом учете» (8) – из одноименного справочника, выбираем статью затрат, связанную с начислением и выплатой зарплаты;
В табличной части, на вкладке «Начисления», по каждому заполненному в документе работнику указываем все предусмотренные по работникам начисления (9).
В зависимости от указанного вида расчета, в табличную часть автоматически подтягиваются вид начисления (10), показатели для расчета начисления (11) и способ отражения в управленческом учете (12). Сведения о данных показателях указываются в плане видов расчета «Начисления», по каждому начислению.
Аналогично следует указать по каждому принимаемому на работу работнику вид расчета удержания (13), после чего система заполнит столбцы «Показатели для расчета начисления» (14) и «Способ отражения в управленческом учете» (15), подтягивая их с плана видов расчета «Удержания».
Читайте статью о начислении зарплаты сотрудникам.