О важности справочника «Сотрудники организаций» говорит само его название. Здесь содержится достаточно подробная информация о каждом лице, работающем на предприятии.
Панель функций справочника стандартная. Подробно о кнопках, расположенных на ней, вы можете прочесть в других наших инструкциях.
Для того, чтобы создать карточку нового сотрудника, необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее откроется окно «Сотрудники организаций», заполнив поля которого и нажав кнопку «ОК», пользователь и добавит в базу нового человека.
В верхней части окна расположены обязательные к заполнению реквизиты. Вводится ФИО нового сотрудника, присваивается табельный номер, выбирается вид договора (1): трудовой договор/договор подряда/авторский договор/без договора.
В поле «Организация» (2) вносится (посредством выбора из справочника «Организации») наименование той организации, на которую будет работать сотрудник.
«Вид занятости» (3) – из выпадающего списка необходимо выбрать схему работы сотрудника: основное место работы/совместительство/внутреннее совместительство.
Нижняя часть окна состоит из вкладок.
На вкладке «Общее» заполняются данные по сотруднику о его гражданстве, инвалидности (если таковая присутствует), гарантиях (при их наличии) и т.д.
В самом низу окна расположено поле «Группа сотрудника», где необходимо указать, к какому подразделению в организации относится сотрудник.
На вкладке «Кадровые данные» вносятся кадровые документы сотрудника, в первую очередь, «Приём на работу». Этому документу у нас на сайте посвящена отдельная статья.
Вкладка «Начисления и удержания» необходима для внесения в базу одноимённой информации по данному сотруднику.
Вкладка «Трудовой договор» также полностью характеризуется своим названием. Здесь указывается должность сотрудника, график его работы и т.д.
На вкладке «Дополнительно» заполняются свойства и категории в случае их наличия.
Ещё одним способом быстрого создания документа «Приём на работу в организацию» является вспомогательное окно сервиса, которое содержит прямую ссылку на данный документ.
Читайте также о справочниках «Склады (места хранения)», «Организации» и «Должности+физ. лица организации».
