Статьи затрат указываются в документах, в которых показано факт выполнения услуги/приобретение товара и т.д. («Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчёт» и т.д.), после чего они отображаются в финансовой отчётности предприятия (форма 1 — «Баланс»).
1. Открыв справочник, пользователь сразу может увидеть его отличие от справочника «Статьи движения денежных средств». В наличии появился столбец «Код PL», по которому непосредственно и будут отображены затраты в балансе. Также появляются столбцы «Вид затрат» и «Характер затрат», которые необходимы для отображения затрат в бухгалтерском учёте.
2. В окне для добавления в справочник новой статьи (с помощью кнопки «Добавить» на панели функций данного справочника), пользователь получает ряд полей, которые необходимо заполнить (обязательные для заполнения поля подчёркнуты красным пунктиром).
Первым по порядку расположено поле «Группа». Сюда вносится информация в том случае, если добавляемую статью необходимо поместить в папку (уже существующую либо вновь созданную).
Поле «Код» заполняется автоматически программой при записи статьи. Если же пользователь желает присвоить свой код, то необходимо на панели функций окна создания нажать кнопку «Действия», и в предоставленном списке выбрать функцию «Редактировать код».
После выбора функции редактирования кода, программа «выбрасывает» предупредительное сообщение о том, что присваивание кода вручную грозит сбиванием последовательности созданных статей. Если внесение своего кода является необходимым действием, то следует нажать ответ «Да».
Вид затрат заполняется в одноимённом поле посредством выбора необходимого из выпадающего списка.
Характер затрат также выбирается из предоставленного списка. Как и предыдущее, данное поле заполняется для отображения в бухгалтерском учёте.
В поле «Счёт класса 8» выбирается счёт бухгалтерского учёта, по которому будут «проходить» затраты данного характера.
Поле «Статья декларации» с начала 2015-го года не актуально и заполнению не подлежит.
Код PL заполняется для отображения по указанному коду затрат в балансе предприятия.
