Отчет «Остатки и обороты» предназначен для получения ведомости по остаткам и оборотам.
Ведомость выводится в виде таблицы с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и колонками детализации.
Данный отчет может быть построена для любого регистра накопления остатков, присутствующего в конфигурации.
Путь: Отчеты – Универсальные – Остатки и обороты
После открытия главной формы отчета необходимо провести настройки параметров, что можно сделать непосредственно на главной форме. В данном случае необходимо:
- в поле «Раздел учета» выбрать регистр накопления остатков, по которому необходимо сформировать отчет (выбор осуществляется из предложенного списка);
- в поле «Период с … по….» — указать период за который будет формироваться отчет.
ПРИМЕЧАНИЕ: если поле «Период с … по….» будет незаполненным, то отчет построится за весь период работы системы;
- для формирования отчета в удобном для нас виде – выполняем его настройки, используя при этом кнопку «Настройка».
- при использовании кнопки «Отбор» можно настроить отбор данных, выводимых в отчет. (Кроме того, отбор может быть настроен на закладке «Отбор» формы настройки.)
По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.
Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.
Также, настройку отчета можно изначально осуществить с использованием кнопки «Настройка», которая позволит задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме.
Форма содержит следующие закладки:
- Общие;
- Группировки;
- Отбор;
- Поля;
- Сортировка.
На закладке «Общие» можно задать период отчета, выбрать раздел учета, другие общие параметры и показатели.
В качестве параметров предложены:
- «Использовать свойства и категории» — после установки флажка появляется возможность отбирать и группировать данные по свойствам, отбирать по категориям объектов;
- «Раскрашивать группировки» — группировки отчета будут выделены разными цветами;
- «Выводить итоги по всем уровням» — при группировке отчета будут выводится итоговые данные по каждой группе.
«Показатель» — числовые значения, суммируемые в отчете. Эти значения выводятся в колонках «Остаток на начало», «Остаток на конец», «Приход», «Расход».
«Выводить в разных колонках» — с установленным флажком каждый показатель будет выведен в отдельной колонке, если флажок снят, показатели выводятся один под другим.
На закладке Группировки можно настроить детализацию отчета:
— Строки группировок будут содержать итоговые значения выбранных показателей;
— Тип итогов определяет, нужно ли добавлять в отчет дополнительные группировки по иерархии
Система предлагает следующие типы группировки данных:
Элементы – формирование отчета по элементам, которые входят в выбранный регистр накопления
Иерархия — формирование отчета по группам, которые включают в себя элементам,
Только иерархия используется только в случае если не нужны итоги по элементам, а нужны итоги только по группам
— Для построения отчета по группам необходимо выбрать характеристику, по которой будет детализироваться отчет. Для этого необходимо в Группировку строк добавить вид группировки с всплывающего окна «Выбор поля».
На закладке «Отбор» данных устанавливаются условия для формирования отчета
В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:
- Поле, на значения которого накладываются условия отбора.
- Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.
- Тип сравнения – условие отбора, по которым будет сформирован отчет.
Система предлагает следующие типы сравнения:
Равно — отчет будет строиться только по выбранной признаку;
Не равно — отчет будет строиться по всем признакам за исключением выбранного;
В списке — отчет будет строиться по списку признаков;
Не в списке — отчет будет строиться по всем признакам, за исключением тех, которые были выбраны;
В группе — отчет будет строиться по всем признакам, находящейся в выбранной папке из соответствующего справочника.
Не в группе — отчет будет строиться по всем признакам, кроме позиций, находящихся в выбранной папке из соответствующего справочника.;
В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются несколько папок из соответствующего справочника;
Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются несколько папок из соответствующего справочника.
- Значение, указывается значения для определения условий отбора на вхождение в интервал, который задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.
На закладке «Поля» можно задать список выводимых в отчет полей. По умолчанию, если список пуст, в отчет выводятся поля, выбранные в списке группировок.
Поля отображают дополнительную информацию, которая будет выводится при формировании отчета, в столбцах.
На закладке «Сортировка» можно установить порядок, в котором будут выведены строки отчета.
В каждой строке задается поле и порядок сортировки. Если сортировка не задана, то используется автоматическое упорядочивание (строки символов – по алфавиту, числа – по возрастанию и т.д.). В качестве полей упорядочивания могут быть выбраны поля показателей, что позволяет отсортировать строки отчета по убыванию или возрастанию показателя.
После указания всех условий для формирования отчета, при нажатии кнопки ОК формируется отчет
