На панели функций любого архива документов/отчётов, существует ряд кнопок под названием «Отбор», которые помогут пользователю наиболее быстро найти необходимые ему данные.
1. Кнопка «Отбор и сортировка» открывает при её нажатии окно, в котором возможно настроить сразу несколько условий, по которым программа отфильтрует ненужные документы и предоставит пользователю лишь те, которые полностью удовлетворяют все условия отбора.
Для внесения требований, пользователю необходимо нажать кнопку «…» в необходимом ему поле и выбрать желаемое из открывшегося списка:
Например, в случае, если документ «Приходный кассовый ордер» необходимо отфильтровать по валюте документа, то при нажатии на «…» в одноимённом поле, откроется окно такого вида:
Значок «Т» означает, что сначала нужно выбрать тип данных, по которому будет отбор, и только после этого выбрать конкретную позицию:
2. Кнопка «Отбор по значению в текущей колонке» предоставляет возможность моментального отбора в столбце по тому значению, которое зафиксировано в выделенной ячейке.
Например, на изображении ниже показано, что при нажатии данной кнопки, отбор «Приходных кассовых ордеров» будет сделан по виду операции «Приём розничной выручки»:
3. Кнопка «История отборов» показывает предыдущие отборы, которые были сделаны ранее пользователем по данному документу/отчёту. Любой отбор из открывшегося списка пользователь может использовать повторно.
4. Кнопка «Отключить отбор» удаляет все установленные настройки и отображает полный список документов/отчётов.
Читайте также об особенностях интерфейсов документов и отчётов.
