Документ «Зарплата к выплате организации» предназначен для подготовки выплаты заработной платы сотрудникам через кассу, к перечислению зарплаты на счета сотрудников в банке, подготовку налогов и взносов для перечисления.
Путь 1: Документы – Расчет зарплаты – Зарплата к выплате организаций
Путь 2: Операции – Документы – Набор: «Зарплата к выплате организаций»
Данный документ относится к разряду технических. Это означает, что данный документ не осуществляет движения по регистрам учета после его проведении в системе.
Система предлагает два способа заполнения документа – вручную, либо автоматически.
При ручном заполнении необходимо:
— откорректировать при необходимости дату документа (2) (система при создании нового документа подставляет текущую дату);
— указать организацию (3), которая проводит выплату зарплаты (справочник «Организации»);
— указать «Месяц начисления» (4) — месяц, за который происходит выплата зарплаты;
— «Вид выплаты» (5) – ведомости со справочника «Виды выплат»;
— «Ответственный» (6) — пользователь, который заполнил документ (справочник «Пользователи»);
— «Подразделение» (7) – указывать подразделение, на которое будут отнесены затраты, связанные с выплатой зарплаты по данному документу (справочник «Список подразделений организации);
— для формирования номера документа (1) необходимо его записать;
— в табличной части добавить работников (8) (справочник «Сотрудники организации»), которым нужно произвести выплату зарплаты;
— указать сумму общей выплаты (9) по каждому работнику;
Примечание: при заполнении списка работников можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая автоматически переместит нас в справочник «Сотрудники организации».
— выбрать показатель выплаченности зарплаты (10);
— выбрать способ выплаты (11);
— при выборе способа выплаты «Через банк» (11), указать «Банк» (12) (справочник «Контрагенты») обслуживающий сотрудника;
— после указания банка, необходимо указать номер карточки (13) сотрудника.
После заполнения списка работников, система автоматически заполняет в табличной части «Параметры оплаты» все реквизиты кроме «Выплаты» (14), которую при ручном заполнении нужно соответственно внести вручную.
При выборе автоматического способа заполнения документа потребуется нажать на верхней панели кнопку «Заполнить» и выбрать один из предложенных способ заполнения.
На основании документа «Зарплата к выплате организаций» можно автоматически сформировать платежные документы для выплаты зарплаты.
Выбор платежных документов зависит от указанного ранее способа выплаты (11).
О начислении зарплаты сотрудникам читайте в статье: Начисление зарплаты сотрудникам организации
