В основном документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» предназначен для отображения факта начисления обязательного ежегодного отпуска, но в зависимости от выбранного вида документа, его предназначение может изменятся.
Путь 1: Документы – Расчет зарплаты – Начисление отпуска сотрудникам организации
Путь 2: Операции — Документы – Набор «Начисление отпуска работникам организации»
Виды документа (3):
— отпускные – документ будет отображать факт начисления работнику оплаты обязательного ежегодного отпуска;
— компенсация отпуска – оформляется в случае, когда работнику компенсируется сумма отпуска, вовремя которого он продолжает работать;
— отзыв из отпуска – осуществляется на основания приказа об отзыве с отпуска, в документе необходимо указать список видов расчета и периодов, которые должны быть отсторнированы;
— возврат отпускных при увольнении – этот вид документа используется если при увольнении выяснилось, что сотрудник отгулял отпускных больше, чем ему положено на дату увольнения. Если же оказалось, что сотруднику положены дополнительные дни отпуска, то рекомендовано воспользоваться видом документа «Компенсация отпуска».
Заполнение (в случае выбора вида документа «Отпускные»):
— указываем организацию (1), в которой числится сотрудник (справочник «Организации»);
— месяц начисления (2) – месяц, за который должны быть начислены отпускные;
— виды документа (3) – необходимо указать «Отпускные»;
— Работник (4) – выбор сотрудника (справочник «Сотрудники»);
— Табличная часть «Вид расчета» (5) — необходимо заполнить вид расчета и моменты начала и окончания отпуска;
— на вкладке «Расчет среднего заработка» указываем вид заработка (6), который будет использоваться для расчета отпускных, а также период (7) такого заработка (указываются данные о зарплате за год, и количество календарных дней (9) в месяцах (или за период, если он меньше года)).
— сумма (8) – указываем сумму зарплаты по месяцам;
— «Период средней» — период работы сотрудника, с момента прошлого отпуска, за отработанный год или другой период (если он меньше 1 года).
После расчета средней, её значение будет умножаться на количество дней отпуска;
— «Число месяцев» (12) – количество месяцев непрерывной работы;
— для проведения расчета необходимо использовать кнопку «Рассчитать».
Данный расчет будет проводится при указании вида учета времени для средней «По календарным дням с вычетом праздников».
В табличной части, на вкладке «Начисления» указываем длительность отпуска сотрудника, результат расчета отпускных будет подтягиваться автоматически со вкладки «Расчет среднего заработка».
В основном все данные в табличную часть подтягивается по указанным работнику с документа «Прием на работу в организацию».
Читайте также о начислении зарплаты и её выплате.
