Документ «Расходный ордер на товары» используется для поэтапного списания товара со склада и для оформления возврата товаров, поступивших по документу «Приходный ордер на товары». Основной особенностью выступает отсутствие стоимостного выражения и возможность проводить позже финансовых документов.
Путь:
Есть четыре операции, с помощью которых можно проводить этот документ:
- Возврат по приходному ордеру
Используется для списания товаров, которые поступили по документу «Приходный ордер на товары», но так и не были оформлены финансовые документы.
- Расход по накладной
Используется для списания товаров в несколько этапов (например, в разные дни):
- Оформляется документ «Реализация товаров и услуг»;
- Оформляется документ «Расходный ордер на товары» — происходит фактическое списание товаров со склада.
Важно: по одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено более одного «Расходного ордера на товары».
- Возврат поставщику
Используется для возврата поставщику товаров в несколько этапов:
- Оформляется документ «Возврат товаров поставщику» (в нем необходимо указать вид реализации «По ордеру»);
- Оформляется документ «Расходный ордер на товары» – происходит фактическое списание товаров со склада.
Важно: по одному документу «Возврат товаров поставщику» может быть оформлено более одного «Расходного ордера на товары».
- Перемещение
Чтобы выбрать тип операции нужно открыть пункт меню «Операция»
В независимости от выбранной операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:
- Дата
- Организация
данные нужно брать из справочника «Организации»;
- Склад
необходимо указать с какого склада списываются товары;
- Контрагент (не обязательно)
можно указать контрагента, с которым связано данное списание;
- По документу
нужно указать на основании какого документа оформляется «Расходный ордер на товары»;
после заполнения этого поля может быть автоматически заполнено поле «Контрагент»;
Далее необходимо заполнить остальные поля (для всех типов операций они одинаковые):
- Товары
В этой вкладке указываются списанные со склада товары
По каждому товару указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.
При операции «Перемещение» можно указать документ резерва, на основании которого были ранее зарезервированы для списания товары.
- Тара
В этой вкладке указывается списана со склада тара
По каждому типу тары указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.
При операции «Перемещение» можно указать документ резерва, на основании которого были ранее зарезервированы для списания товары.
- Дополнительно
В этой вкладке можно указать:
- Подразделение, к которому относится склад (в справочнике «Подразделения»);
- Ответственный за проведение данного документа (в справочнике «Пользователи»)
- Доверенность
В этой вкладке можно указать: дату, серию и номер доверенности, а также получателя.
На основании данного документа можно распечатать «Расходный ордер на товары».
Читайте также статью о документе «Расходный кассовый ордер».
О составлении документа «Приходный ордер на товары» читайте в статье, перейдя по ссылке.
