Списание товаров

Списание товаров

Документ «Списание товаров» предназначен для отображения списания товаров после инвентаризации на основании «Инвентаризации товаров на складах» или в виде свободного документа для необходимого списания.

Путь:

Есть три операции, с помощью которых можно провести этот документ:

  • Товары, продукция

используется для отображения списания запасов;

  • Оборудование

используется для отображения списания оборудования, не введенного в эксплуатацию;

  • Бланки строгого учета

используется для отображения списания бланков строгого учета с балансовых и забалансовых счетов.

Чтобы выбрать тип операции следует открыть пункт меню «Операции».

В независимости от выбранного типа операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:

  1. Дата
  2. Отразить в…

необходимо выбрать в каких системах учета (управленческом и/или бухгалтерском) будет отображен данный документ;

  1. Организация

данные нужно брать из справочника «Организации»;

  1. Склад

необходимо указать для какого склада проводится списание товара;

  1. Инвентаризация

если документ проводится на основании инвентаризации, то нужно выбрать соответствующий документ из перечня, что автоматический заполнит поле «Склад»;

  1. Основание

можно указать на каком основании проведен данный документ.

  1. Ответственный

необходимо указать сотрудника ответственного за проведение данного документа;

  1. Подразделение

нужно указать подразделение, к которому относится данный склад (НТТ);

Далее необходимо заполнить вкладки в зависимости от выбранного типа операции:

  • Товар (для операций «Товары, продукция» и «Бланки строгого учета»)

В данной вкладке необходимо указать информацию по запасам, которые необходимо списать.

Данный раздел можно заполнить двумя способами:

  1. В случае инвентаризации – можно выбрать пункт меню «Заполнить» и нажать на подпункт «Заполнить по инвентаризации»;
  2. Все данные можно ввести вручную.

Также необходимо указать качество товара, если оно может меняться, и указать документ резерва, если товар ранее был зарезервирован, тогда резерв будет отменен, остальные данные заполняются автоматический.

  • Оборудование (для операции «Оборудование»)

В данной вкладке необходимо указать информация по оборудованию, которое не введено в эксплуатацию и необходимо списать.

Заполняется аналогично товарам.

  • Бланки (для операции «Бланки строгого учета»)

В данной вкладке необходимо указать информация по бланкам строгого учета, которые необходимо списать с балансовых или забалансовых счетов.

Заполняются аналогично товарам.

  • Тара (для операций «Товары, продукция» и «Оборудование»)

В данной вкладке указывается списанная тара: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество и заказ покупателя (документ резерва), если он был, остальные данные заполняются автоматически.

  • Счет учета (для всех операций)

В этой вкладке в поле «Счет списания» указывается счет бух. учета, по которому будет списываться товар, а также в поле «Статьи затрат» указывается статью затрат управленческого учета. Важно: до заполнения «Счета списания» поле «Статья затрат» не появляется.

  • Дополнительно (для всех типов операций)

В случае, если была сформирована комиссия, можно занести данные об её участниках в эту вкладку.

На основании данного документа можно напечатать «Акт списания товаров управленческого или бухгалтерского учета«.

Читайте также об оприходовании товаров и их поступлении.