Документ «Приходный ордер на товары» может быть использован для отображения поступления товаров до занесения в базу сопроводительных документов («Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет»)
Путь:
Есть четыре операции, с помощью которых можно проводить этот документ:
- От поставщика
Используется для отображения фактического поступления товаров от поставщика до момента оформления финансовых документов поступления. Важно: документ может быть оформлен без указания поставщика.
- От покупателя
Отображает факт возврата товаров от покупателя до момента оформления финансовых документов. Важно: документ может быть оформлен без указания покупателя.
- От подотчетника
Используется для отображения поступления товаров от подотчетного лица до оформления авансового отчета.
- Перемещение
Чтобы выбрать тип операции нужно открыть пункт меню «Операция»
В независимости от выбранной операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:
- Дата
- Без права продажи (кроме операции «Перемещение»)
если поставить флажок в этом поле, товар не может быть реализован до получения финансовых документов;
- Организация
данные нужно брать из справочника «Организации»;
- Склад
необходимо указать на какой склад поступили товары;
- Контрагент (кроме операции «Перемещение»)
необходимо указать контрагента, от которого получены товары.
Для операции «От подотчетника» нужно в поле «Физ лицо» указать подотчетное лицо, которое доставило товары на склад.
Для операции «Перемещение» нужно в поле «Документ перемещения» указать документ, на основании которого производиться перемещение товаров.
Далее необходимо заполнить остальные поля (для всех типов операций они одинаковые):
- Товары
В этой вкладке указываются поступившие на склад товары
По каждому товару указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.
- Тара
В этой вкладке указывается поступившая на склад тара
По каждому типу тары указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.
- Дополнительно
В этой вкладке можно указать:
- Подразделение, к которому относится склад (в справочнике «Подразделения»);
- Ответственный за проведение данного документа (в справочнике «Пользователи»);
- Реквизиты входящего документа: номер и дата.
На основании данного документа можно распечатать «Приходный ордер на товары».
О составлении документа «Расходный ордер на товары» читайте здесь.
