Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях

Путь 1: Документы – Расчет зарплаты – Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях

Путь 2: Операции – Документы – Набор «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

Документ позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок.

Заполнение:

— «Номер» (1) — формируется после записи документа в системе, вносить изменения не рекомендовано;

— Дата «от» (2) – заполняется автоматически рабочей датой (можно изменять);

— «Организация» (3) – организация, для которой ведется учет в системе (справочник «Организации»);

— «Ответственный» (4) – пользователь, заполнивший документ (справочник «Пользователи», но при правильно выставленных настройках заполняется автоматически);

— заполнение табличной части «Работники организации», путем указания сотрудников (5), по которым вводятся изменения по установленных ранее начислениям или удержаниям (справочник «Сотрудники организации»).

После указания сотрудника в следующей табличной части (6) на вкладках «Начисление» и «Удержание» автоматически заполняется информация по всем видам начислений и удержаний, которые были указаны по конкретному работнику в документе «Прием на работу в организацию» или действующими на момент создания документа начислениями и удержаниями (в случае, если ранее вносились изменения).

— «Вид начисления» (10) – система предлагает три варианта:
— «Вид расчета» (9) – ссылка на регистр «План видов расчета» (Начисления), где можно изменить начисление;
— Графа «Сотрудник» (7) – заполняется автоматически, так само, как и графа «Назначение» (8) (ссылка на справочник «Сотрудники организации»);Далее можно вносить изменения в данные об начислениях по конкретному работнику. При этом в табличной части:

«Индивидуальное начисление» — применяется к отдельному сотруднику, в случае, если его обязанности и работа отличаются от остальных;
«Надбавка по штатному расписанию» — может устанавливаться для сотрудников, у которых установлен сокращенный график работы;
«Основное начисление» — начисление, которое может применяться ко всем сотрудникам организации, используется при начислении заработной платы. Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

— «Действие» (11) – указываем действие, которое применяется для выбранного начисления. Могут быть предложены следующие варианты: «Начать» (если вводится новое начисление), «Изменить», (если вводиться изменение по уже существующему начислению), «Не изменять» (если изменения не вносятся), «Прекратить» (в случае необходимости прекращения осуществления определенного начисления по работнику).

— «Период» (12) – указываем дату, когда были внесены изменения, или дату с которого необходимо начать производить начисление (при создании документа, дата заполняется текущей рабочей датой по всем видам начисление, поэтому необходимо проводить корректировку в соответствии с необходимостью)

— «Показатель для расчета начисления» (13) автоматически заполняется сведениями по выбранному виду начисления, указанными в регистре «План видов расчета» (Начисления);

— «Способы отражения в учете» (14) – заполняется автоматически по каждому начислению (подтягивается с регистра «План видов расчета» по начислениям).

Заполнение табличной части на вкладке «Удержание» аналогично заполнению на вкладке «Начисления». Отличие в том, что на данной вкладке, по выбранному сотруднику указывается перечень всех удержаний, указанных в документе «Прием на работу в организацию». Сведенья об удержаниях подтягиваются с плана видов расчета «Удержание организации».