На основании документа «Заказы покупателей» составляется документ «Заявка на отгрузку».
Этот документ используется для регистрации реализации (отпуска) продукции/ товара со склада.
- Последовательность действий для открытия документа:
На панели функций нажать кнопку «На основании»/ «Заявка на отгрузку».
- Реквизиты документа.
2.1 Все основные поля в документе заполняются автоматически (происходит перенос данных из документа «Заказы покупателей»).
2.2 Поле «Состояние заявки» — вносится информация о текущем состоянии заказа на складе.
Возможны 3 ситуации, которые последовательно меняют одна другую.
2.2.1 «Заявлена отгрузка» — заполняет менеджер, чтобы кладовщик получил сведения о поступившем заказе на продукцию/товар и начал сборку товара;
2.2.2 «В погрузке» — кладовщик начал сборку товара и проверяет наличие запрашиваемой продукции/товара на складе;
2.2.3 «Отгружено» – при наличии на складе всего необходимого, происходит отгрузка товара. Если же какой-то вид продукции/товара отсутствует, сведения об этом передаются заказчику с предложениями пересмотра заказа и возможной замены одного вида продукции/ товара на другой либо отказа от данной номенклатуры.
2.2.4. Основные поля документа «Заказ покупателю» переносятся в документ «Заявка на отгрузку» автоматически.
2.2.4.1 Поле «Кол-во по заявке» — по умолчанию проставляется количество с документа «Заказ покупателю», но может быть изменено менеджером в случае изменений после оформления заказа.
2.2.4.2 Поле «Кол-во фактическое» — вносятся данные сотрудником склада о фактически отгруженном количестве товара.
2.2.4.3 При необходимости возможно внесение данных об автомобиле, которым будет произведена отгрузка товара (поле «Автомобиль»), контактном лице со стороны контрагента (поле «Конт. лицо контрагента»), а также данные о сотруднике со стороны компании-продавца, который является ответственным за данную отгрузку (поле «Ответственный»).
Поле «Подразделение» заполняется автоматически (Отдел продаж).
При составлении документа вручную, путь к документу будет следующим:
- Меню «Документы»/ вкладка «Продажи»/ документ «Заявка на отгрузку».
Действия по созданию аналогичные документу «Заказы покупателя».
