Документ «Списание товаров» предназначен для отображения списания товаров после инвентаризации на основании «Инвентаризации товаров на складах» или в виде свободного документа для необходимого списания.
Путь:
Есть три операции, с помощью которых можно провести этот документ:
- Товары, продукция
используется для отображения списания запасов;
- Оборудование
используется для отображения списания оборудования, не введенного в эксплуатацию;
- Бланки строгого учета
используется для отображения списания бланков строгого учета с балансовых и забалансовых счетов.
Чтобы выбрать тип операции следует открыть пункт меню «Операции».
В независимости от выбранного типа операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:
- Дата
- Отразить в…
необходимо выбрать в каких системах учета (управленческом и/или бухгалтерском) будет отображен данный документ;
- Организация
данные нужно брать из справочника «Организации»;
- Склад
необходимо указать для какого склада проводится списание товара;
- Инвентаризация
если документ проводится на основании инвентаризации, то нужно выбрать соответствующий документ из перечня, что автоматический заполнит поле «Склад»;
- Основание
можно указать на каком основании проведен данный документ.
- Ответственный
необходимо указать сотрудника ответственного за проведение данного документа;
- Подразделение
нужно указать подразделение, к которому относится данный склад (НТТ);
Далее необходимо заполнить вкладки в зависимости от выбранного типа операции:
- Товар (для операций «Товары, продукция» и «Бланки строгого учета»)
В данной вкладке необходимо указать информацию по запасам, которые необходимо списать.
Данный раздел можно заполнить двумя способами:
- В случае инвентаризации – можно выбрать пункт меню «Заполнить» и нажать на подпункт «Заполнить по инвентаризации»;
- Все данные можно ввести вручную.
Также необходимо указать качество товара, если оно может меняться, и указать документ резерва, если товар ранее был зарезервирован, тогда резерв будет отменен, остальные данные заполняются автоматический.
- Оборудование (для операции «Оборудование»)
В данной вкладке необходимо указать информация по оборудованию, которое не введено в эксплуатацию и необходимо списать.
Заполняется аналогично товарам.
- Бланки (для операции «Бланки строгого учета»)
В данной вкладке необходимо указать информация по бланкам строгого учета, которые необходимо списать с балансовых или забалансовых счетов.
Заполняются аналогично товарам.
- Тара (для операций «Товары, продукция» и «Оборудование»)
В данной вкладке указывается списанная тара: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество и заказ покупателя (документ резерва), если он был, остальные данные заполняются автоматически.
- Счет учета (для всех операций)
В этой вкладке в поле «Счет списания» указывается счет бух. учета, по которому будет списываться товар, а также в поле «Статьи затрат» указывается статью затрат управленческого учета. Важно: до заполнения «Счета списания» поле «Статья затрат» не появляется.
- Дополнительно (для всех типов операций)
В случае, если была сформирована комиссия, можно занести данные об её участниках в эту вкладку.
На основании данного документа можно напечатать «Акт списания товаров управленческого или бухгалтерского учета«.
Читайте также об оприходовании товаров и их поступлении.
