Поступление товаров и услуг

Поступление товаров и услуг

Документ «Поступление товаров и услуг» используется для отражения в учёте операций по поступлению товаров и услуг от поставщика.

Документ можно создать на основании «Заказа поставщику».

Автоматически подтягиваются данные:

Так же допустимо создание документа таким способом:

Существует пять операций, с помощью которых можно проводить этот документ:

  • Покупка. Комиссия — используется для отображения покупки товаров, услуг, учёта тары и получения комиссионного товара;
  • В переработку (на данном этапе не используем) — применяется для отображения поступления материалов для дальнейшей переработки;
  • Оборудование — используется для учёта капитальных инвестиций;
  • Объекты строительства — также используется для учёта капитальных инвестиций;
  • Бланки строгого учёта (на данном этапе не используем) — применяется для отображения поступления бланков строгого учета.

Чтобы выбрать тип операции нужно открыть пункт меню «Операция».

В независимости от выбранной операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:

  1. Дата.
  2. Отразить в: необходимо выбираем способ отражения в учете (управленческий или бухгалтерский, или одновременно оба, как на примере — это предусматривает управленческая политика, что обособленно данной компанией).
  3. Организация: данные нужно брать из справочника «Организации».
  4. На склад: необходимо указать на какой склад поступили товары.
  5. Контрагент: данные нужно брать из справочника «Контрагенты».
  6. Договор: данные берутся из справочника «Договоры контрагентов» по контрагенту.
  7. Заказ поставщику: после заполнения поля «Договор» появиться поле «Заказ поставщику», в котором нужно указать на основании какого именно заказа проводиться данное «ПТиУ».

Табличная часть документа различна для заполнения, поэтому рассмотрим каждый вариант заполнения.

  1. Покупка. комиссия:
  • для товаров: номенклатура, характеристика, серия (в справочнике «Номенклатура»), количество, цена, заказ покупателя и склад, остальные поля заполняются автоматически.

  • для услуг: номенклатура и содержание услуги (в справочнике «Номенклатура»), количество, цена, подразделение, заказ поставщику, статья затрат, остальные поля заполняются автоматически.

  • Вкладка Предоплата заполняется с помощью кнопки «Добавить»:
  1. Документ расчетов с контрагентом:
  2. Сумму.
  3. Ставим дату оплаты.

  1. В переработку:
  • для материалов: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия;
  • для услуг: заполняются аналогично услугам Покупка. комиссия;
  • для тары: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия.
  1. Оборудование:
  • для оборудования: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия;
  • для товаров: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия;
  • для услуг: заполняются аналогично услугам Покупка. комиссия.

О документе «Поступление доп. расходов» читайте в статье: Поступление дополнительных расходов