Окно «Настройки параметров учёта» состоит из большого количества вкладок, каждая из которых посвящена определённому разделу.
1. Общие настройки – настройки, касающиеся номенклатуры, заказов и расчётов по разному виду операциям.
2. На вкладке «Заказы» выбирается стратегия авторезервирования по заказам, а также устанавливаются некоторые другие настройки, касающиеся резервирования.
3. Вкладка «Валюты»: устанавливается валюта регламентированного учёта (в Украине, например, это обязательно гривна) и валюта управленческого учёта (в зависимости от политики компании):
4. «Печать, единицы»: в данной вкладке устанавливаем:
— дополнительную колонку печатных форм документов («артикул», «код» либо же отказ от данной колонки (команда «не вводить»));
— единицу измерения веса (шт, кг и т.д.);
— единицу измерения объёма (например, м3).
Единицы измерения веса и объёма содержаться в справочнике «Классификатор единиц измерения», куда пользователи при необходимости могут добавлять их в неограниченном количестве.
5. Вкладка «Шаблоны телефонов» содержит в себе шаблоны, которые будут использоваться при вводе контактной информации о пользователях/контрагентах… Количество таких шаблонов неограниченно и всегда доступно к редактированию (добавлению/удалению).
6. На вкладке «Электронная почта» выбирается почтовый клиент, который будет использоваться в программе.
7. «Коды товара» — настройка параметров отображения штрих-кодов используемых товаров.
8. «Обмен данными» — данная вкладка подлежит заполнению, если в работе с программой предполагается обмен данными между информационными базами.
9. Вкладка «Параметры бухгалтерского учёта» дополнительно делится на свои подвкладки:
9.1 При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (например, при использовании партионного учета), работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться. Для ускорения оперативной работы можно воспользоваться специальным механизмом – «Дата актуальности учета», который расположен на одноимённой вкладке.
Иными словами, данная вкладка не рекомендована к заполнению.
9.2 На вкладке «План счетов» устанавливается настройка использования класса счетов в качестве групп:
9.3 «Аналитический учёт МПЗ» — настройки учёта материально-производственных запасов:
9.4 «Прочий аналитический учёт»: настройка аналитического учёта расчётов с контрагентами и учёта по обособленным подразделениям:
Больше о настройках параметров бухгалтерского учёта читайте в нашей статье.
10. «Производство и затраты»: настройка типа цен плановой себестоимости, способа распределения затрат основного и вспомогательного производства, установка некоторых статей (для комиссионного вознаграждения и покупки-продажи валюты) затрат по умолчанию.
11. На вкладке «Расчёт ЗП» устанавливается основной график работы (методом выбора из справочника «Графики работы»):
Пример заполнения окна «График работы»:
12. Вкладка «Версионирование» служит для отображения изменений объектов в базе с указанием времени данных изменений и пользователя, которые их осуществил.
После установки всех необходимых настроек их следует записать, и только после этого закрыть диалоговое окно:
Подробно о меню «Сервис», в котором и расположен раздел «Настройки параметров учёта», читайте в специально посвящённой этому статье.
