Документ «Передача основных средств» предназначен для оформления продажи основных средств.
- доначисление амортизации за месяц выбытия;
- списание основного средства с учета;
- отражение задолженности по взаиморасчётам.
Если до этого момента был оформлен документ «Подготовка к передаче ОС», то в реквизите «Документ передачи» следует указать соответствующий документ. В этом случае доначисление амортизации привязано именно к документу «Подготовка к передаче ОС» и в текущем документе повторно выполняться не будет.
Путь 1: Документы – ОС – Передача ОС
Путь 2: Операции – Документы – Передача ОС
Заполнение реквизитов
- «Номер» присваивается автоматически при записи документа;
2. Дата «От…» — система заполняет автоматически рабочей датой (можно изменять при необходимости;
- «Отразить в» — необходимо выбрать в каких системах учета (управленческом и/или бухгалтерском) будет отображен документ;
- «Организация» — если в системе внесены данные по нескольким организация по которым ведется учет, то это поле заполняется из справочника «Организации»;
- «Документ подготовки» — указывается соответствующий документ «Подготовка к передаче ОС«. При указании этого документа исходные данные в табличной части могут быть заполнены автоматически.
- «Контрагент» — покупатель основных средств
- «Договор» указывается соответствующий вид договора «с Покупателем»;
- «Заказ покупателя» — поле является обязательным для заполнения, если в договоре указан вид взаиморасчетов «По заказам»;
- «Событие» указывается событие, которое происходит с ОС;
Заполнение табличной части «Основные средства»:
В табличной части устанавливается перечень продаваемых основных средств.
Для каждого основного средства устанавливается:
- «Стоимость» — стоимость основного средства на момент продажи;
- «Остаточная стоимость» — разница между стоимостью и начисленной амортизацией;
- «Амортизация» — амортизация, начисленная за весь период эксплуатации основного средства;
- «Сумма» — стоимость по которой основное средство было продано;
- «Сумма НДС» — налоговое обязательство, возникшее при продаже основного средства
Стоимостные показатели объектов ОС могут быть рассчитаны автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить»
На закладке «Дополнительно» указывается:
- Сумма взаиморасчетов с покупателем;
- Подразделение и ответственный за составление документа
- Вид налогообложения деятельности для отражения продажи непроизводственных ОС;
- Реквизиты грузополучателя и адрес доставки
На закладке «Предоплата» отражаются суммы авансов. Предусмотрена возможность автоматического заполнения информации о авансах полученных в соответствии с оформленными ранее документами. Автоматическое заполнение производится с помощью кнопки «Заполнить».
При ручном заполнении документа необходимо заполнить:
«Документ расчетов с контрагентами» — выбрать документ, на основании которого был получен аванс от покупателя;
«Сумма» полученного аванса;
«Дата оплаты» — когда был получен аванс от покупателя;
На закладке «Комиссия» указывается информация о составе и председателе комиссии, которые присутствовали при реализации ОС.
На закладке «Печать накладной» указывается информация для печатной формы документа
