Документ «Поступление товаров и услуг» используется для отражения в учёте операций по поступлению товаров и услуг от поставщика.
Документ можно создать на основании «Заказа поставщику».
Автоматически подтягиваются данные:
Так же допустимо создание документа таким способом:
Существует пять операций, с помощью которых можно проводить этот документ:
- Покупка. Комиссия — используется для отображения покупки товаров, услуг, учёта тары и получения комиссионного товара;
- В переработку (на данном этапе не используем) — применяется для отображения поступления материалов для дальнейшей переработки;
- Оборудование — используется для учёта капитальных инвестиций;
- Объекты строительства — также используется для учёта капитальных инвестиций;
- Бланки строгого учёта (на данном этапе не используем) — применяется для отображения поступления бланков строгого учета.
Чтобы выбрать тип операции нужно открыть пункт меню «Операция».
В независимости от выбранной операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:
- Дата.
- Отразить в: необходимо выбираем способ отражения в учете (управленческий или бухгалтерский, или одновременно оба, как на примере — это предусматривает управленческая политика, что обособленно данной компанией).
- Организация: данные нужно брать из справочника «Организации».
- На склад: необходимо указать на какой склад поступили товары.
- Контрагент: данные нужно брать из справочника «Контрагенты».
- Договор: данные берутся из справочника «Договоры контрагентов» по контрагенту.
- Заказ поставщику: после заполнения поля «Договор» появиться поле «Заказ поставщику», в котором нужно указать на основании какого именно заказа проводиться данное «ПТиУ».
Табличная часть документа различна для заполнения, поэтому рассмотрим каждый вариант заполнения.
- Покупка. комиссия:
- для товаров: номенклатура, характеристика, серия (в справочнике «Номенклатура»), количество, цена, заказ покупателя и склад, остальные поля заполняются автоматически.
- для услуг: номенклатура и содержание услуги (в справочнике «Номенклатура»), количество, цена, подразделение, заказ поставщику, статья затрат, остальные поля заполняются автоматически.
- Вкладка Предоплата заполняется с помощью кнопки «Добавить»:
- Документ расчетов с контрагентом:
- Сумму.
- Ставим дату оплаты.
- В переработку:
- для материалов: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия;
- для услуг: заполняются аналогично услугам Покупка. комиссия;
- для тары: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия.
- Оборудование:
- для оборудования: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия;
- для товаров: заполняются аналогично товарам Покупка. комиссия;
- для услуг: заполняются аналогично услугам Покупка. комиссия.
О документе «Поступление доп. расходов» читайте в статье: Поступление дополнительных расходов
