Документ «Табель учёта рабочего времени» предназначен для учета фактически отработанного времени работником предприятия.
Путь 1: Документы – Расчет зарплаты – Учет времени – Табель учета рабочего времени организации
Путь 2: Операции – Документы – Набор «Табель учета рабочего времени организации»
Заполнение документ традиционно начинается с указания следующих реквизитов:
— «Номер документа» (1) – формируется после записи документа в системе. Для того, чтобы избежать некорректную работу системы, не рекомендовано вручную изменять данный реквизит;
— «Дата документа от» (2) – заполняется рабочей датой автоматически при создании документа, возможно при необходимости корректировать;
— «Организация» (3) – указываем организацию, в которой числится сотрудник, и для которой осуществляется ведение учета (при осуществления учета в системе для одной организации, её название указывается автоматически при создании документа. В случае ведения учета в одной системе по нескольким организациям, организацию выбираем из справочника «Организации»);
— «Подразделение» (4) – из справочника «Список подразделений организации» выбираем подразделение, в котором числится работник или группа работников, для который заполняется табель (при указании подразделения, табличную часть можно автоматически заполнить всеми работниками, относящимися к данному подразделению);
— «Месяц» (5) – указываем месяц, за который осуществляется отображение фактически отработанного времени (автоматически может заполнятся текущим месяцем);
— «Способ ввода времени» (6) – системой предложены два способа:
— «По дням периода» — при выборе данного способа, табличная часть «Работники организации» разбивается по дням (количество дней равно количеству календарных дней в месяце, указанного в реквизите (5), соответственно указываются отработанные часы по каждому из дней месяца (в случае если работник отсутствовал на работе, или был на выходном, то заполнение столбца по соответствующему дню не осуществляем);
— «Свободно, в целом за период» — при выборе данного способа, указывается суммарное количество отработанных дней и часов, в соответствии с видами отработанного времени;
— «Ответственный» (7) – пользователь заполнивший документ (с помощью установления настроек, данный реквизит может заполнятся автоматически при создании документа).
После выбора «способа ввода времени» (6) можно начинать заполнять табличную часть «Работники организации».
Заполнение можно произвести вручную, с использованием кнопок «Добавить» или «Подбор» (и в том и в другом случае, осуществляется ссылка на справочник «Сотрудники организации»)или автоматически, с помощь кнопки «Заполнить» с выбором способа заполнения («По всем работникам» или «По списку сотрудников») (в данном случае будет заполняться графа «Работник» (9))
При выборе ручного заполнения табличной части, с использованием кнопки «Добавить», в табличной части система нам позволяет заполнить реквизит «Назначение» (8). При заполнении данного реквизита происходит ссылка на справочник «Сотрудники организации», где необходимо выбрать сотрудника, по которому ведется учет времени. Выбранный сотрудник автоматически будет продублирован в графе (9).
В соответствии с календарным днем, указываем количество отработанного времени в часах (10), при этом в графе «Итого» (11) будет автоматически вестись суммирование отработанных часов за месяц и суммирование рабочих дней. При этом в качестве рабочих дней система учитывает, не количество полных рабочих смен, а количество выходом на работу.
Для получения аналитической информации, рекомендовано для каждого работника указывать «График работы», с указанием продолжительности рабочей смены и заполнением производственного календаря, с указанием всех выходных и праздничных дней.
Читайте также о начислении заработной платы и её выплате.
