Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для отображения проведения инвентаризации на оптовых и розничных складах, а также переучет в неавтоматизированных торговых точках (НТТ). Этот документ не формирует никакого движения в товарных регистрах накопления, на его основании могут быть проведены «Оприходование товаров» и «Списание товаров».
Путь:
Сперва необходимо заполнить основные реквизиты:
- Дата
- Организация
данные нужно брать из справочника «Организации»
- Склад
необходимо указать на каком складе проводилась инвентаризация (справочник «Склады»)
- Условия проведения инвентаризации (не обязательно)
если необходимо можно провести сравнения реальных остатков с учетными в разрезе:
— номенклатуры, установив галочку в соответствующей ячейке и выбрав необходимую номенклатуру
— номенклатурной группы, установив галочку в соответствующей ячейке и выбрав необходимую номенклатурную группу
Далее необходимо заполнить вкладки документа:
- Товары
В этой вкладке нужно отобразить сами результаты инвентаризации, сделать это можно двумя не сложными способами:
- Ввести данные по фактически имеющимся на складе товарам в столбцы «Номенклатура» и «Количество», а затем в пункте меню «Заполнить» выбрать подпункт «Дозаполнить инвентаризацию с учетом остатков», после чего остальные данные будут заполнены автоматически.
- В пункте меню «Заполнить» выберете подпункт «Заполнить по остаткам на складе» (можно выбрать как в управленческом, так и в регламентированном учете). После этого необходимо идти по списку и в столбец «Количество» вносить фактические данные, вместо тех, что вывело заполнение.
Важно: оба этих метода работают только в случае, если в пункте «Условия проведения инвентаризации» не установлены галочки по номенклатуре или номенклатурной группе
Инвентаризация в НТТ ведется в отпускных (розничных) ценах.
- Дополнительно
В этой вкладке можно внести данные о участниках инвентаризации двумя способами:
- Нажать на пункт «Выбрать состав комиссии» и выбрать его из справочника «Выбор состава комиссии»;
- Ввести данные по участникам комиссии вручную в каждом из полей.
Также можно указать сотрудника, проводившего проверку, выбрав его в справочнике «Сотрудники организации»
Также на основании этого документа можно распечатать «Акт инвентаризации товаров на складе» и «Инвентаризационную опись» (М-21).
