Оприходование товаров

Документ «Оприходование товаров» предназначен для оформления факта оприходования товаров, оборудования, бланков строгого учета.

Путь:

Есть три операции, с помощью, которых можно провести этот документ:

• Товары, продукция используется для отображения оприходования товаров и/или продукции;
• Оборудование используется для отображения оприходования оборудования;
• Бланки строгого учета используется для отображения оприходования бланков строгого учета.

Чтобы выбрать тип операции следует открыть пункт меню «Операции»

В независимости от выбранного типа операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:

1. Дата.
2. Отразить в…необходимо выбрать в каких системах учета (управленческом и/или бухгалтерском) будет отображен данный документ.
3. Организация данные нужно брать из справочника «Организации»;
4. Склад необходимо указать для какого склада оформляется оприходование товара;
5. Инвентаризация если документ проводится на основании инвентаризации, то нужно выбрать соответствующий документ из перечня, что автоматический заполнит поле «Склад»;

6. Подразделение нужно указать подразделение, к которому относится данный склад (НТТ);

7. Ответственный необходимо указать сотрудника ответственного за проведение данного документа;

8. Основание можно указать на каком основании проведен данный документ.

Далее необходимо заполнить вкладки в зависимости от выбранного типа операции:

• Товар (для операций «Товары, продукция» и «Бланки строгого учета»)

В данной вкладке необходимо указать информация по запасам, которые необходимо оприходовать.

Данный раздел можно заполнить двумя способами:

1. В случае инвентаризации – можно выбрать пункт меню «Заполнить» и нажать на подпункт «Заполнить по инвентаризации». Может случится так, что поля в столбцах «Цена (упр)», «Сумма (упр.)» и «Сумма (регл)» (последнее только для бух. учета) будут не заполнены. В таком случае их можно заполнить вручную или через пункт меню «Цены и валюта«, хотя второй вариант может сбить уже сформированные цены.
2. Все данные можно ввести вручную, установив их цену в пункте меню «Цены и валюта».

• Оборудование (для операции «Оборудование»)

В данной вкладке необходимо указать информация по оборудованию, которое не введено в эксплуатацию и необходимо оприходовать.

Заполняется аналогично товарам.

• Бланки (для операции «Бланки строгого учета»)

В данной вкладке необходимо указать информация по бланкам строгого учета, которые необходимо оприходовать.

Заполняются аналогично товарам.

• Дополнительно (для всех типов операций)

В случае, если была сформирована комиссия, можно занести данные об её участниках в эту вкладку.

Есть два способа, с помощью которых можно ввести данные:

1. Нажать на пункт «Выбрать состав комиссии» и выбрать его из справочника «Выбор состава комиссии»;
2. Ввести данные по участникам комиссии вручную в каждом из полей.

Также на основании этого документа можно распечатать «Накладную» на оприходованный товар.

Читайте о правильности отображения в базе поступления товаров и услуг, передаче товаров и их реализации.